ExpendiaSmart®

La soluzione innovativa per la gestione delle Spese Aziendali

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La nota spese in 3 passaggi

Il dipendente utilizza la carta ExpendiaSmart® per pagare tutte le spese

La piattaforma web compila automaticamente la nota spese ed a fine mese il dipendente richiede il rimborso con un click

L’azienda controlla ed approva la nota spese, procedendo alla sua liquidazione.

I moduli ExpendiaSmart®

Gestione spese

Expense Management è il modulo base per la gestione delle spese aziendali, ad esso è associata la carta di pagamento elettronica MasterCard data in dotazione ai dipendenti.

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Drive

Drive è il modulo aggiuntivo di ExpendiaSmart® dedicato alla gestione delle flotte aziendali ed all'acquisto del carburante.

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Travel

Travel è il modulo aggiuntivo opzionale di ExpendiaSmart® che permette di effettuare operazioni di Self-Booking, facilitando la pianificazione dei viaggi di lavoro.

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Vantaggi

Gestione agevolata di tutto il processo di approvazione delle spese

Massimo controllo della spesa e riduzione delle spese "fuori policy"

Possibilità di definire i profili di spesa per singoli dipendenti o categorie di dipendenti

Recupero agevolato dell'IVA sul carburante

Possibilità di pianificare comodamente la trasferta nel rispetto delle policy aziendali

Facilità per i dipendenti nella compilazione della nota spese

L'App MyExpense

Nota spese in mobilità

Il controllo delle spese sempre a portata di mano!
Il dipendente può in qualunque momento:

  • Controllare le proprie spese
  • Verificare il saldo della carta
  • Approvare le spese sostenute
  • Chiedere il rimborso della nota spese

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