Informativa sul trattamento dei dati personali | Welfare Forum Roma 0 allegato

Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti in occasione dell’evento Welfare Forum Roma

L’evento si svolgerà presso Forum Theatre – Piazza Euclide, 34, 00197, Roma – il 28 ottobre 2024.

PREMESSE
La presente informativa riguarda il trattamento:

  • Dei dati necessari alla partecipazione all’evento;
  • Della tua immagine, che si basa sul consenso per la diffusione esterna, laddove tu abbia prestato il consenso tramite l’apposito flag (e sul legittimo interesse di Edenred Italia, al quale puoi opporti, per la diffusione interna);
  • Dei tuoi dati identificativi e della tua e-mail a fini di marketing diretto, laddove tu abbia prestato il consenso tramite l’apposito flag.

INFORMAZIONI GENERALI:
La presente informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 novellato dal D.Lgs. 181/18 (“Codice Privacy”) ha lo scopo di informare come Edenred Italia tratta i dati personali.

Il Titolare del trattamento è EDENRED ITALIA S.R.L, con sede legale in Via G.B. Pirelli 18, 20124 Milano P.IVA 09429840151, codice fiscale e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano n. 01014660417, capitale sociale 5.958.823,00 i.v., società soggetta a direzione e coordinamento di EDENRED SE (14-16 boulevard Garibaldi, 92130 Issy-les-Moulineaux, Francia) (in seguito “Edenred” o il “Titolare”)

Il responsabile della protezione dei dati (in seguito “DPO”) è contattabile scrivendo all’indirizzo: EDENRED ITALIA S.R.L – Data Protection Officer – Via G.B. Pirelli 18, 20124 Milano oppure inviando una e-mail all’indirizzo: dpo.italia@edenred.com

FINALITÀ

  • Consentirti la partecipazione all’evento
  • Permettere la registrazione della tua immagine e diffonderla su canali esterni
  • Condivisione dell’immagine nella intranet del Titolare e su appositi applicativi
  • Inviare comunicazioni di marketing diretto

BASE GIURIDICA

  • Esecuzione di misure contrattuali
  • Il tuo consenso
  • Legittimo interesse: favorire la condivisione e la comunicazione dei prodotti e servizi del Titolare. La informiamo che i suoi diritti e libertà sono stati bilanciati con il legittimo interesse di Edenred; puoi ottenere maggiori informazioni circa tale bilanciamento scrivendo a dpo.italia@edenred.com.
  • Il tuo consenso

DATI PERSONALI RACCOLTI

  • Nome, cognome, telefono, job title, e-mail, azienda di appartenenza, città azienda, CAP.
  • Immagine e voce raccolti durante l’evento.

DESTINATARI

  •  Società del ruppo Edenred
  • Responsabili del trattamento per la fornitura di servizi tecnologici nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR
  • Venticento Eventi Srl nominato responsabile del trattamento, per fornire supporto nell’organizzazione dell’evento
  • Personale dipendente e collaboratori designati come soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR
  • I nostri amministratori di sistema
  • I materiali realizzati saranno oggetto di diffusione esterna anche tramite internet e tecnologie ad esso collegate o dipendenti (ad es. social network)

TRASFERIMENTO A UN PAESE TERZO
I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi extra-UE per la fornitura di particolari servizi. In tal caso, il Titolare garantisce sin d’ora che il trasferimento è soggetto a garanzie adeguate attraverso la stipula delle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea. Copia di tali garanzie è disponibile scrivendo al DPO.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati forniti per consentirti di partecipare all’evento saranno conservati per un periodo non superiore a tre mesi dal termine dell’evento.
In merito al trattamento dei dati per le finalità di marketing diretto il Titolare ha stabilito di provvedere alla cancellazione di tali dati allo scadere di 24 mesi dalla loro registrazione, salvo le ipotesi in cui revocherai il consenso prestato.
Le tue immagini diffuse tramite canali esterni saranno conservate sino a che non revocherai il tuo consenso. Le tue immagini diffuse sulla intranet aziendale saranno conservate fino a che non eserciterai il tuo diritto di opposizione.
In relazione alla diffusione dei dati personali tramite social network e/o altre tecnologie, il Titolare non esercita alcun controllo su tali strumenti e, pertanto, avvisa l’interessato che i dati personali così diffusi potrebbero restare di pubblico dominio per un tempo indeterminato. Infatti, quando visita le nostre Pagine Social e/o interagisce con le stesse, i rispettivi gestori delle piattaforme (Facebook e Instagram ecc..) e/o terze parti effettueranno per proprio conto dei trattamenti sui suoi dati personali, ulteriori e/o distinti rispetto ai trattamenti effettuati da Edenred. Pertanto, per maggiori informazioni, sulle piattaforme sopra indicate, la invitiamo a consultare le rispettive informative privacy.

I TUOI DIRITTI, NEI CASI PREVISTI DALLA LEGGE:

  • Accesso ai tuoi dati personali
  • Cancellazione dei tuoi dati
  • Opposizione per motivi connessi alla Sua situazione particolare
    Proporre reclamo ad una autorità di controllo oppure adire le competenti sedi giudiziarie
    Rettifica dei dati non più corretti
  • Limitazione dei trattamenti in corso
  • Portabilità verso un altro titolare
  • Revocare il consenso prestato, senza inficiare la liceità del trattamento svolto sino al momento della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti basta scrivere al Titolare del trattamento oppure al DPO agli indirizzi sopra indicati.

OBBLIGATORIETÀ
La comunicazione dei dati personali (tramite l’invio dell’e-mail di conferma di avvenuta registrazione ed email contenente il QR code e le informazioni per accedere all’evento) ai fini della partecipazione è obbligatoria; in caso di mancata comunicazione, non sarà possibile consentirti la partecipazione.
La comunicazione della tua immagine, dei tuoi dati ai fini di marketing diretto e dei dati dell’eventuale accompagnatore non è obbligatoria. Tuttavia, il suo rifiuto comporta l’impossibilità di prestare la propria immagine, di ricevere comunicazioni di marketing diretto e di invitare un accompagnatore all’evento.