INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Artt. 13 – 14 Reg. UE 2016/679 (“GDPR”)
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
EDENRED ITALIA S.R.L, con sede legale in Via G.B. Pirelli 18, 20124 Milano P.IVA 09429840151, codice fiscale e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano n. 01014660417, capitale sociale 5.958.823,00 i.v., società soggetta a direzione e coordinamento di EDENRED S.E. (14-16 boulevard Garibaldi, 92130 Issy-les-Moulineaux, Francia), è il titolare del trattamento dei suoi Dati Personali (in seguito “Edenred” o il “Titolare”).
2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il responsabile della protezione dei dati (in seguito “DPO”) è contattabile scrivendo all’indirizzo: EDENRED ITALIA S.R.L – Data Protection Officer – Via G.B. Pirelli 18, 20124 Milano oppure inviando una e-mail all’indirizzo: dpo.italia@edenred.com.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI
Finalità
Base giuridica
Obbligatorietà
3.1
Registrazione su Portale Affiliati
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali.
La comunicazione dei suoi Dati Personali è un requisito necessario per la conclusione del Contratto.
3.2
Erogazione dei servizi previsti dal contratto di convenzionamento (di seguito il “Contratto”).
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali.
La comunicazione dei suoi Dati Personali è un requisito necessario per la conclusione del Contratto e per l’erogazione dei servizi previsti dallo stesso.
3.3
Adempimento degli obblighi amministrativi e fiscali derivanti dal Contratto e dall’erogazione dei servizi previsti dallo stesso.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
La comunicazione dei suoi Dati Personali è necessaria per permettere al Titolare e al suo datore di lavoro di adempiere ai rispettivi obblighi legali. In caso di mancata comunicazione, il Titolare non erogare i servizi previsti dal Contratto.
3.4
Assistenza in relazione all’erogazione e fruizione dei servizi resi da Edenred
- Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e dell’affiliato: dopo attenta valutazione, analisi e bilanciamento degli interessi coinvolti, il Titolare ha ritenuto che sia interesse legittimo proprio e degli affiliati, rispettivamente, fornire e ricevere assistenza in relazione alla erogazione e fruizione dei servizi previsti dal Contratto.
La comunicazione dei suoi Dati Personali è necessaria per fornirle assistenza su tutti i nostri servizi e prodotti: in caso di mancata comunicazione, non potremo dare seguito ad eventuali richieste di assistenza o chiarimenti sul funzionamento di tutti i nostri prodotti e servizi.
3.5
Invio di comunicazioni istituzionali sul Titolare e informazioni di servizio relative ai prodotti e servizi di Edenred.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e dell’affiliato: dopo attenta valutazione, analisi e bilanciamento degli interessi coinvolti, il Titolare ha ritenuto che sia interesse legittimo proprio e degli affiliati, rispettivamente, fornire e ricevere comunicazioni istituzionali sul Titolare nonché sui nuovi prodotti e servizi offerti dallo stesso, nonché informazioni relative al proprio network.
La comunicazione dei suoi Dati Personali è necessaria per tenerla sempre aggiornata sul Titolare e sui suoi prodotti e servizi: in caso di mancata comunicazione, Lei potrebbe non essere posto tempestivamente a conoscenza di importanti informazioni relative al Titolare, nonché sui prodotti e servizi offerti da Edenred
3.6
Invio e ricezione di comunicazioni per raccogliere il grado di soddisfazione dell’affiliato.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e dell’affiliato: dopo attenta valutazione, analisi e bilanciamento degli interessi coinvolti, il Titolare ha ritenuto che sia interesse legittimo proprio e degli affiliati, rispettivamente, ricevere e fornire comunicazioni e segnalazioni per poter migliorare i servizi e l’assistenza offerti agli affiliati.
Lei non ha l’obbligo di comunicarci i suoi Dati Personali per questa finalità: in caso di mancata comunicazione, tuttavia, potremmo non conoscere il suo grado d soddisfazione e quindi cercare di migliorare i nostri prodotti e servizi per venire incontro anche alle sue esigenze.
3.7
Adempimento di obblighi previsti dalla Legge italiana, da un provvedimento, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
Per queste finalità, Lei ha l’obbligo di fornire i suoi Dati Personali. In caso contrario, il Titolare non potrà più consentirle di usufruire dei propri prodotti e servizi.
3.8
Esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
Per queste finalità, il Titolare ha l’obbligo di comunicare i suoi Dati Personali.
3.9
Invio di comunicazioni di marketing e statistiche.
L’invio di comunicazioni di marketing e statistiche potrà basarsi:
- sul suo consenso espresso;
- sul legittimo interesse, ai sensi dell’art. 130 co. 4 del D.lgs. 30 giugno 2003, n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” aggiornato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101: in questa ipotesi (eccezione del cd. “soft spam”), il Titolare può utilizzare, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica da Lei già fornite nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, senza richiedere nuovamente il suo consenso, per proporle beni e servizi analoghi a quelli da lei già acquistati.
La comunicazione dei suoi Dati Personali per la finalità di marketing e statistiche non è obbligatoria.
In caso di mancata comunicazione dei Dati Personali, il Titolare non potrà inviarle offerte, promozioni e sconti sui propri servizi e prodotti o condurre analisi su base statistica.
Qualora l’invio di comunicazioni avvenisse sulla base del “soft spam”, Lei ha sempre la possibilità di opporsi, cliccando sull’apposito link posto all’interno di ciascuna comunicazione di posta elettronica.
3.10
Invio di comunicazioni di marketing di terzi.
L’invio di comunicazioni di marketing di terzi si basa sul suo consenso espresso.
La comunicazione dei suoi Dati Personali per la finalità di marketing di terzi non è obbligatoria.
In caso di mancata comunicazione dei Dati Personali, il Titolare non potrà inviarle offerte, promozioni e sconti da parte di soggetti terzi.
3.11
Prevenzione e protezione da frodi e altre transazioni non autorizzate.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse proprio o di terzi ai fini della prevenzione delle frodi. Il Titolare potrà consultare il servizio Check Iban CBI comunicando il suo IBAN e Codice Fiscale a Nexi Payments, alla piattaforma CBI Globe e alla Banca presso cui è aperto il conto.
Il servizio Check Iban – CBI Globe è messo a disposizione da Nexi Payments per consentire ai soggetti aderenti al servizio stesso, di effettuare una verifica dell’esistenza e della correttezza dei dati relativi alle coordinate bancarie.
Per queste finalità, la comunicazione dei suoi Dati Personali è un requisito necessario per l’esecuzione del contratto; Lei ha pertanto l’obbligo di fornirci tali Dati Personali ed un suo eventuale rifiuto non consentirebbe di proteggere il Titolare, l’affiliato e tutto il network da eventuali frodi o transazioni non autorizzate.
4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
4.1. Per l’erogazione e la fruizione dei servizi previsti dal Contratto, il Titolare potrà tratterà solo dati personali (nome, cognome, codice fiscale, p.iva, e-mail, etc.).
5. FONTE DEI DATI PERSONALI
5.1. I dati personali trattati sono solo quelli da Lei forniti al momento della stipulazione del Contratto.
6. PRINCIPI, MODALITÀ E SICUREZZA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
6.1. A seguito di attenta valutazione effettuata da parte del Titolare, i suoi Dati Personali sono:
a. trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
b. raccolti per le finalità indicate al paragrafo 3 che precede, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
c. adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
d. esatti: il Titolare ha adottato misure adeguate per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
e. conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89 GDPR;
f. trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali. Per maggiori informazioni sulle misure di sicurezza adottate dal Titolare clicca qui.
6.2. I suoi Dati Personali potranno essere trattati sia su supporti cartacei che attraverso strumenti informatici su ogni tipo di supporto informatico idoneo.
7. DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
7.1. I suoi Dati Personali trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Potranno comunque venire a conoscenza di tali Dati Personali, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
- società del Gruppo Edenred che trattano i Dati Personali in qualità di autonomi titolari del trattamento oppure appositamente designate quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR appositamente nominati dal Titolare, finalità ausiliarie alla fornitura dei servizi ovvero internet service provider e società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica, studi legali, società che offrono servizi utili a personalizzare e ottimizzare i nostri prodotti, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti;
- il nostro personale dipendente, consulenti e collaboratori, purché precedentemente designati come soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 GDPR;
- i nostri amministratori di sistema;
- Nexi Payments in qualità di titolare autonomo del trattamento. L’informativa approfondita sul servizio Check IBAN CBI è disponibile su www.nexi.it/it/privacy.html;
- piattaforma CBI Globe e la Banca di radicamento del conto corrente che agiranno in qualità di titolare autonomo del trattamento;
7.2. L’eventuale comunicazione dei Dati Personali dell’utente avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal GDPR e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO
8.1. I suoi Dati Personali potranno essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione Europea e dell’Area Economica Europea. Qualora il Paese di destinazione non godesse di una decisione di adeguatezza, il trasferimento dei Dati Personali avverrà attraverso Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea che garantiscono garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR. Per maggiori informazioni sulle Clausole Contrattuali Standard clicca qui.
8.2. Il Titolare del trattamento ha valutato attentamente tutte le circostanze relative al trasferimento dei Dati Personali e, sulla base di tale valutazione, fornisce agli interessati garanzie adeguate relativamente alla protezione dei Dati Personali. È possibile ricevere maggiori informazioni e ottenere copia di tali garanzie scrivendo direttamente al DPO all’indirizzo dpo.italia@edenred.com.
9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
9.1. Il Titolare del trattamento intende conservare i Dati Personali secondo i termini dettati dalle leggi applicabili in materia:
9.1.1. I Dati personali relativi ai servizi erogati dal Titolare, saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale;
9.1.2. In merito al trattamento dei Dati Personali per le finalità di marketing diretto, il Titolare ha stabilito di provvedere alla cancellazione di tali dati allo scadere di 24 mesi dalla loro registrazione;
9.1.3. I Dati Personali trattati per finalità di profilazione saranno invece cancellati trascorsi 12 mesi dalla registrazione.
9.2. Il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei suoi Dati Personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, li rimuoveremo dai nostri sistemi e registri e/o prenderemo le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire che Lei possa essere identificato.
9.3. Ciò, fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.
10. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
In relazione al trattamento dei suoi Dati Personali, ai sensi del GDPR, Lei ha il diritto di:
- revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, GDPR;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Dati Personali, così come previsto dall’art. 15 GDPR;
- ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Dati Personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 GDPR;
- ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Dati Personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 GDPR;
- ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Dati Personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR;
- ricevere dal Titolare del trattamento i Dati Personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico,
- richiedere al Titolare di trasmettere i Dati Personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 GDPR;
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali svolto;
- non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici che lo riguardino, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 GDPR; inoltre, in relazione ad eventuali trattamenti automatizzati, Lei ha il diritto di ottenere l’intervento di una persona fisica appositamente designata dal Titolare, di esprimere la sua opinione o di contestare la decisione, così come previsto dall’art. 22, paragrafo 3 GDPR;
- proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77 GDPR) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
11. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti cliccando QUI oppure scrivendo direttamente al DPO.
12. AGGIORNAMENTO INFORMATIVA
La presente Informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, soprattutto in virtù dell’entrata in vigore di nuove eventuali direttive dell’Autorità competente. L’informativa, come di vota in volta aggiornata, sarà disponibile sul sito www.edenred.it, nell’area “Legale e Privacy”.