ExpendiaSmart® Drive

La carta prepagata per fare rifornimento ovunque e recuperare l’IVA sul carburante

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Carta Spese carburante ExpendiaSmart Edenred
Rifornimento ovunque con ExpendiaSmart® Drive

  • Carta prepagata Mastercard per la gestione delle spese carburante
  • Utilizzabile presso tutte le stazioni di servizio, sia in Italia che all’estero, incluse le pompe bianche
  • Ricarica della carta in tempo reale tramite App e portale web
  • Recupero IVA e deducibilità dei costi, in linea con la normativa vigente sulla fatturazione elettronica
  • Riconciliazione semplificata tra fatture elettroniche e transazioni effettuate

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Vantaggi

Rete

Totale libertà di rifornimento presso qualsiasi stazione di servizio, in Italia e all’estero

Recupero IVA

Recupero dell’IVA semplice e immediato su tutte le spese carburante

Convenienza

Riconciliazione automatica tra fatture elettroniche e transazioni per facilitare la contabilità

Semplicità

Ottimizzazione della gestione del parco auto tramite la piattaforma multicanale integrata

Controllo

Piena visibilità dei costi carburante grazie a report personalizzati e riduzione delle spese fuori policy

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Flessibilità

Ricarica delle carte in tempo reale e personalizzazione delle regole di spesa per singoli o categorie di dipendenti

Come funziona ExpendiaSmart Drive®

 Il dipendente fa rifornimento con la carta e comunica al gestore i dati dell’azienda per emettere fattura

Il portale ExpendiaSmart® effettua la riconciliazione automatica tra fatture elettroniche e transazioni

L’azienda genera l’estratto conto direttamente dal portale  per recuperare l’IVA

Domande frequenti

Prodotto

Che cos’è ExpendiaSmart® Drive?

ExpendiaSmart® Drive è la carta carburante prepagata ricaricabile pensata per fare rifornimento in piena libertà durante le trasferte lavorative. È spendibile presso una qualsiasi stazione di servizio, sia in Italia che all’estero, incluse le pompe bianche.

Qual è la differenza rispetto alla carta ExpendiaSmart®?

Rispetto alla carta ExpendiaSmart®, spendibile per l’acquisto di diverse categorie merceologiche, la carta ExpendiaSmart® Drive è abilitata specificamente per l’acquisto di carburante presso le stazioni di servizio.

Spendibilità

Dove posso utilizzare la carta ExpendiaSmart® Drive?

La carta ExpendiaSmart® Drive è spendibile presso una qualsiasi stazione di servizio, incluse le pompe bianche, grazie al circuito Mastercard.

Posso utilizzarla anche presso stazioni di servizio all’estero?

Sì, la carta ExpendiaSmart® Drive è spendibile presso una qualsiasi stazione di servizio che accetta circuito Mastercard, sia in Italia che all’estero.

Utilizzo

Posso acquistare qualsiasi tipo di carburante?

Sì, puoi acquistare qualsiasi tipo di carburante.

La stessa carta può essere utilizzata da più veicoli o da più dipendenti?

Sì, è possibile configurare ogni carta in base alle proprie esigenze. Le carte “free” possono essere utilizzate in modalità condivisa da più targhe o più dipendenti, mentre le carte “personal” sono assegnate a ad una specifica targa o dipendente.

Come si blocca la carta in caso di furto o smarrimento?

In caso di furto o smarrimento, l’Azienda o l’utilizzatore possono richiedere in autonomia il blocco della carta tramite il portale online o l’App ExpendiaSmart® oppure contattando il Servizio Clienti dedicato.

Come si recupera l’IVA sulle spese carburante con ExpendiaSmart® Drive?

Con le carte ExpendiaSmart® Drive è possibile recuperare l’IVA sugli acquisti di carburante grazie alla riconciliazione automatica che il portale ExpendiaSmart® effettua tra le transazioni di pagamento e le fatture elettroniche emesse dalle stazioni di servizio. In fase di contabilizzazione, l’Azienda può generare un unico documento di riepilogo delle transazioni per richiedere il recupero dell’IVA.

Che cosa deve comunicare l’utilizzatore alla stazione di servizio per ottenere la fattura elettronica?

Per chiedere ad ogni gestore di impianto di emettere la fattura elettronica, l’utilizzatore deve comunicare la targa e il Codice destinatario o, in alternativa, la targa e il QR Code fornito dalla propria Azienda.

Normativa

Che cosa prevede la normativa vigente in materia di spese carburante?

La Legge di Bilancio 2018 (legge n. 205 del 27/12/2017) ha introdotto, ai fini della detraibilità dell’IVA e della deducibilità dei costi sulle spese carburante sostenute a scopo professionale, l’obbligo di:

  • pagamento tracciabile: a partire dal 1 luglio 2018, è obbligatorio il pagamento del carburante esclusivamente tramite mezzi tracciabili, quali carte di credito, carte di debito o carte prepagate emesse da operatori finanziari;
  • fatturazione elettronica: a partire dal 1 gennaio 2019, è obbligatorio ricevere fatture elettroniche per tutti i rifornimenti di carburante.

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