- Con l’app ExpendiaSmart® il dipendente può in qualunque momento: controllare le proprie spese, verificare il saldo della carta e richiedere una ricarica.
- Pagamenti contactless direttamente con lo smartphone.
Le carte ExpendiaSmart®
Perfette per tutte le spese aziendali
ExpendiaSmart®: una gestione delle spese più smart.
- Carte prepagate Mastercard per la gestione di tutte le spese aziendali (carta blu) e per i rifornimenti di carburante (carta gialla)
- Utilizzabile ovunque, in Italia e all’estero
- Report e riconciliazione automatica tra transazioni e fatture elettroniche
- Ricarica in tempo reale delle carte
- Riduzione costi e dei tempi di gestione della nota spese grazie ad una piattaforma web integrata
- Note spese in mobilità e pagamenti contactless con l’App ExpendiaSmart®
Vantaggi di ExpendiaSmart®
Libertà di scelta
Utilizzabile sia in Italia sia all’estero per tutte le spese aziendali: hotel, ristoranti, trasporti e carburante
Semplicità
Associazione automatica tra le fatture elettroniche ed i relativi pagamenti effettuati.
Convenienza
Riduzione di risorse, tempo e denaro impiegati nella gestione delle note spese
Controllo
Piena visibilità sull’operatività delle carte e riduzione delle spese fuori policy
Flessibilità
Personalizzazione delle regole di utilizzo delle carte per singoli o categorie di dipendenti
Risparmio
Recupero dell’IVA grazie al processo semplificato di fatturazione elettronica
Come funziona ExpendiaSmart®
Il dipendente utilizza la carta ExpendiaSmart® per effettuare acquisti durante le trasferte lavorative
L’azienda controlla ed approva la nota spese inviata dal dipendente
App ExpendiaSmart®: nota spese anche in mobilità
Domande frequenti
Prodotto 
Cos’è la carta ExpendiaSmart®?
ExpendiaSmart® è la carta prepagata del circuito Mastercard che semplifica la gestione di tutte le spese aziendali. La carta ricaricabile ExpendiaSmart® offre la possibilità di monitorare le singole transazioni attraverso un portale e un’App che permettono la compilazione automatica della nota spese.
A cosa corrispondono il PAN, il BIN, il CVV (CV2)?
- Il PAN (Primary Account Number) è il numero composto da 16 cifre divise in gruppi da 4 stampato sul fronte della carta.
- Il BIN (Bank Identification Number) è il numero che corrisponde alle prime 6 cifre del PAN.
- Il CVV (Card Verification Value) sono le 3 cifre finali che si trovano sul retro della carta nello spazio vicino alla firma.
N.B. Nessuno di questi elementi dovrà essere comunicato via email, via sms o telefono.
Quali sono i vantaggi di ExpendiaSmart®?
Con ExpendiaSmart® è possibile:
- ridurre i costi di gestione interna della nota spese
- controllare con facilità le spese sostenute dai dipendenti
- agevolare il recupero dell’IVA sulle spese del carburante
- gestire in modo agevole di tutto il processo di approvazione delle spese
Utilizzo
Come si utilizza la carta ExpendiaSmart®?
Con ExpendiaSmart® la nota spese si completa in tre semplici passaggi:
- Il dipendente utilizza la carta ExpendiaSmart® per effettuare acquisti durante le trasferte lavorative
- Il dipendente compila ed invia la nota spese direttamente dalla piattaforma
- L’azienda controlla ed approva la nota spese inviata dal dipendente.
Come si blocca la carta in caso di furto o smarrimento?
In caso di furto o smarrimento, l’Azienda o l’utilizzatore possono richiedere in autonomia il blocco della carta attraverso il portale web o l’App ExpendiaSmart® o ancora, contattando il Servizio Clienti dedicato.
Come funziona l’app di ExpendiaSmart®?
Grazie all’app ExpendiaSmart® è possibile compilare la nota spese anche in mobilità direttamente dallo smartphone.
Molteplici i vantaggi:
- verifica del saldo della carta
- controllo delle transazioni
- approvazione delle spese sostenute
- richiesta di rimborso.
Rete
Dove è possibile utilizzare la carta ExpendiaSmart®?
La carta ExpendiaSmart® può essere utilizzata presso qualsiasi esercente o sito web che accetta il circuito Mastercard.
La carta ExpendiaSmart® può essere utilizzata anche per gli acquisti online?
Sì, la carta ExpendiaSmart®, in quanto carta prepagata, può essere utilizzata sia presso i negozi fisici, sia per gli acquisti online. Inoltre, la soluzione ExpendiaSmart® permette di definire le categorie di spesa ed aumentare la sicurezza di utilizzo dello strumento escludendo o limitando alcune tipologie merceologiche (ad esempio il gioco online o il prelievo ATM).
Posso utilizzare la carta ExpendiaSmart® all’estero?
Si, la carta ExpendiaSmart® può essere utilizzata all’estero presso tutti gli esercenti aderenti al circuito internazionale Mastercard.
Esistono paesi in cui non posso utilizzare la carta ExpendiSmart®?
L’accettazione della carta ExpendiaSmart® dipende dal circuito MasterCard, che copre la maggior parte dei paesi a livello mondiale. Tramite il sito Mastercard è possibile consultare la copertura del circuito a livello internazionale.
E’ possibile verificare in tempo reale il saldo disponibile sulla carta?
Sì, prima di partire per una trasferta è sempre possibile verificare il saldo disponibile tramite piattaforma o app.
Posso prelevare contanti tramite sportello bancomat (ATM)?
Sì, è possibile utilizzare la carta ExpendiaSmart® sempre e solo entro i limiti concessi dall’Azienda, anche per prelevare contanti da ATM. E’ importante verificare sempre che l’importo da prelevare sia inferiore al limite prestabilito e che il credito residuo sia sufficiente ad effettuare l’operazione. In caso di necessità è sempre possibile richiedere una ricarica (Richiesta Fondi).
Normativa
Quali sono i servizi che un IMEL (Istituti di Moneta Elettronica) offre?
Gli IMEL (Istituti di Moneta Elettronica), a seconda della tipologia, sono autorizzati all’emissione di Moneta elettronica, strumenti di pagamento e servizi di pagamento. Possono emettere carte prepagate e di debito, su circuiti privativi, nazionali ed internazionali, conti di pagamento ed effettuare operazioni di pagamento quali incasso e trasferimento fondi.
Inoltre, questi Istituti di Moneta Elettronica, se Italiani o con stabile organizzazione su territorio Italiano, sono entità regolamentate e vigilate da Banca d’Italia. Aderiscono quindi alla normativa antiriciclaggio ed alla disciplina sulla trasparenza nei rapporti con il cliente.
Cosa si intende per ERI Fin e perché si collega alla carta ExpendiaSmart®?
ERI Fin è l’acronimo di Edenred Italia Fin (edenreditaliafin.it), il primo IMEL (Istituto di Moneta Elettronica) Italiano che opera a titolo esclusivo nel mercato B2B. Emette in via esclusiva per i clienti che scelgono il prodotto ExpendiaSmart® le carte prepagate utilizzate non solo come vettore di spesa ma anche per alimentare la base dati transazionale della piattaforma. ERI Fin si avvale di PrePaySolution in qualità di processor e membro principale di Mastercard.
A quale normativa deve sottostare un IMEL (Istituti di Moneta Elettronica)?
Gli IMEL (Istituti di Moneta Elettronica) sono soggetti alla disciplina antiriciclaggio dlgs 231/07 ed alla EMD 2009/110/CE.
