- Con l’app ExpendiaSmart® il dipendente può in qualunque momento: controllare le proprie spese, verificare il saldo della carta e richiedere una ricarica.
- Pagamenti contactless direttamente con lo smartphone.
Scarica l’App
Le carte ExpendiaSmart®
Perfette per tutte le spese aziendali
ExpendiaSmart®: una gestione delle spese più smart.
- Carte prepagate Mastercard per la gestione di tutte le spese aziendali (carta blu) e per i rifornimenti di carburante (carta gialla)
- Utilizzabile ovunque, in Italia e all’estero
- Recupero IVA agevolato sul carburante grazie alla riconciliazione automatica tra fatture elettroniche e transazioni
- Ricarica in tempo reale delle carte
- Riduzione costi e dei tempi di gestione della nota spese grazie ad una piattaforma web integrata
- Note spese in mobilità e pagamenti contactless con l’App ExpendiaSmart®
Vantaggi di ExpendiaSmart®
Libertà di scelta
Utilizzabile sia in Italia sia all’estero per tutte le spese aziendali: hotel, ristoranti, trasporti e carburante
Risparmio
Recupero dell’IVA grazie al processo semplificato di fatturazione elettronica
Convenienza
Riduzione di risorse, tempo e denaro impiegati nella gestione delle note spese
Controllo
Piena visibilità sull’operatività delle carte e riduzione delle spese fuori policy
Flessibilità
Personalizzazione delle regole di utilizzo delle carte per singoli o categorie di dipendenti
Semplicità
Automatizzazione del processo di compilazione e liquidazione delle note spese
Come funziona ExpendiaSmart®
Il dipendente utilizza la carta ExpendiaSmart® per effettuare acquisti durante le trasferte lavorative
L’azienda controlla ed approva la nota spese inviata dal dipendente
App ExpendiaSmart®: nota spese anche in mobilità
Domande frequenti
Prodotto 
Cos’è ExpendiaSmart®?
ExpendiaSmart® è la carta prepagata ricaricabile Mastercard che permette di effettuare acquisti in piena libertà durante le trasferte lavorative. Integrata ad una piattaforma multicanale personalizzabile, semplifica la gestione di tutte le spese aziendali, dal carburante ai biglietti per treni ed aerei, dai pernottamenti ai pranzi e le cene di rappresentanza.
A cosa corrispondono il PAN, il BIN, il CVV (CV2)?
Il PAN (Primary Account Number) è il numero composto da 16 cifre divise in gruppi da 4 stampato sul fronte della carta. Il BIN (Bank Identification Number) è il numero che corrisponde alle prime 6 cifre del PAN. Per CVV (Card Verification Value) ovvero le 3 cifre finali che si trovano sul retro della carta nello spazio vicino alla firma. N.B. Nessuno di questi elementi dovrà essere comunicato via email, sms o telefono.
Spendibilità
Dove posso utilizzare la carta ExpendiaSmart®?
Puoi effettuare i tuoi acquisti con la tua carta ExpendiaSmart® presso qualsiasi esercente o sito web che accetta il circuito Mastercard. Puoi acquistare tutte le categorie merceologiche per le quali la tua Azienda ha abilitato la carta.
Posso prelevare contanti tramite ATM?
Sì, puoi utilizzare la carta ExpendiaSmart® sempre e solo entro i limiti concessi dall’Azienda, anche per prelevare contanti da ATM. Verifica sempre che l’importo che stai tentando di prelevare sia inferiore a questo limite e che il credito residuo sia sufficiente ad effettuare l’operazione. In caso di necessità puoi chiedere una ricarica (Richiesta Fondi).
ExpendiaSmart® può essere utilizzata anche per gli acquisti online?
Sì. La carta ExpendiaSmart®, in quanto carta prepagata, oltre agli acquisti su POS permette di effettuare acquisti online. Inoltre, la soluzione ExpendiaSmart® permette di definire le categorie di spesa ed aumentare la sicurezza di utilizzo dello strumento escludendo o limitando alcune tipologie merceologiche (ad esempio il gioco online o il prelievo ATM).
Posso utilizzare la carta ExpendiaSmart® all’estero?
Sì, la carta ExpendiaSmart® può essere utilizzata all’estero presso tutti gli esercenti aderenti al circuito internazionale MasterCard.
Utilizzo
Come si utilizza ExpendiaSmart®?
Con ExpendiaSmart® la nota spese si completa in tre semplici passaggi:
- Il dipendente effettua il pagamento delle spese aziendali con la carta ExpendiaSmart®.
- A fine mese il dipendente accede alla piattaforma web, controlla la nota spese già compilata e la conferma con un semplice click.
- L’azienda controlla ed approva la nota spese procedendo alla sua liquidazione.
Come funziona l’app di ExpendiaSmart®?
Grazie all’app ExpendiaSmart® puoi compilare la tua nota spese anche in mobilità, quando vuoi, direttamente dal tuo smartphone. Hai inoltre ulteriori vantaggi:
- verificare il saldo della carta
- controllare le tue spese
- approvare le spese sostenute
- chiedere il rimborso
Posso verificare in tempo reale il saldo disponibile sulla carta?
Sì! Prima di partire per una trasferta verifica sempre il saldo disponibile: accedendo alla piattaforma o tramite l’App ExpendiaSmart®. Richiedi una ricarica (Richiesta Fondi) se il credito residuo è troppo basso.
Come si blocca la carta in caso di furto o smarrimento?
In caso di furto o smarrimento, l’Azienda o l’utilizzatore possono richiedere in autonomia il blocco della carta tramite il portale online o l’App ExpendiaSmart® oppure contattando il Servizio Clienti dedicato.
Come si recupera l’IVA sulle spese carburante con ExpendiaSmart®?
Con le carte ExpendiaSmart® Drive è possibile recuperare l’IVA sugli acquisti di carburante grazie alla riconciliazione automatica che il portale ExpendiaSmart® effettua tra le transazioni di pagamento e le fatture elettroniche emesse dalle stazioni di servizio. Sarà sufficiente richiedere ad ogni gestore di impianto la fattura elettronica comunicando la targa e il Codice destinatario o, in alternativa, la targa e il QR Code fornito dalla propria Azienda. In fase di contabilizzazione, sarà quindi possibile generare un unico documento di riepilogo delle transazioni per richiedere il recupero dell’IVA.
Normativa
Cosa si intende per ERI Fin e perché si collega alla carta ExpendiaSmart®?
ERI Fin è l’acronimo di Edenred Italia Fin, il primo IMEL (Istituto di Moneta Elettronica) Italiano che opera a titolo esclusivo nel mercato B2B. Gli IMEL sono imprese, diverse dalle banche, che svolgono in via esclusiva l’attività di emissione di Moneta elettronica. Questi Istituti possono anche offrire servizi di pagamento ma non sono abilitati alle attività di concessione di crediti in qualunque forma.
Quali sono i servizi che un IMEL offre?
Gli IMEL possono emettere carte prepagate e di debito, su circuiti privativi, nazionali ed internazionali, conti di pagamento ed effettuare operazioni di pagamento quali incasso e trasferimento fondi. Inoltre, questi Istituti di Moneta Elettronica, se Italiani o con stabile organizzazione su territorio Italiano, sono entità regolamentate e vigilate da Banca d’Italia. Aderiscono quindi alla normativa antiriciclaggio ed alla disciplina sulla trasparenza.
A quale normativa deve sottostare un IMEL?
La normativa di riferimento degli IMEL (Istituti di Moneta Elettronica) è contenuta nel dettaglio nel Titolo V bis del Testo Unico Bancario dall’art.114 bis a 114 quinquies, nelle disposizioni di vigilanza degli IMEL e IP emanate dalla Banca D’Italia. Inoltre sono soggetti, come tutti gli intermediari finanziari, alla normativa antiriciclaggio, D. Lgs. 231/2001 e ai provvedimenti emanati dall’autorità di vigilanza, alla PSD2 e alla normativa sulla trasparenza.
