Come scegliere la migliore piattaforma di welfare aziendale

Come scegliere la piattaforma di welfare giusta per la tua azienda senza perderti tra fogli Excel, regolamenti e normative varie? Se lavori come HR o sei un imprenditore e ti stai ponendo questa domanda, sappi che la scelta giusta dovrebbe prevedere quantomeno 3 aspetti: una piattaforma facile da usare, che permetta di personalizzare i benefit e che offra consulenza strategica e supporto.

Ovviamente non è facile e i dubbi, quando si tratta di scegliere qualcosa di così importante all’interno di un’azienda, aumentano a dismisura.
In questo articolo ti diamo consigli pratici e indicazioni passo dopo passo per trovare la migliore piattaforma welfare, quella che piace a tutti, proprio tutti.

Prima di tutto, ricordiamo cos’è una piattaforma di welfare aziendale.
Una piattaforma di welfare aziendale è uno strumento digitale che permette alle aziende di gestire i benefit aziendali per i dipendenti: dai buoni pasto ai servizi di assistenza, dalle attività di formazione ai programmi di benessere.
Aiuta, quindi, a ridurre il turnover, crea una maggiore fidelizzazione e facilita anche la vita di chi lavora come HR.

Se, a questo punto, ti stai chiedendo qual è la piattaforma “migliore”, la risposta breve è: quella che fa risparmiare tempo, offre flessibilità ai dipendenti e non ti fa perdere tempo tra costi nascosti e complicazioni burocratiche.

In pratica, una soluzione digitale, come la Piattaforma Welfare di Edenred, alla portata di chiunque, che consente di gestire i benefit in un unico posto con possibilità di personalizzare piani e supporto multicanale costante.

Scegliere con cura la piattaforma fa la differenza: c’è chi ritiene il welfare aziendale utile e chi pensa lo stesso, ma di fronte a un benefit, si scoraggia perché non sa come orientarsi.

Per HR e imprenditori, significa poter mettere a disposizione i benefit in modo chiaro, monitorarne l’utilizzo e avere report semplici per valutare il cosiddetto ritorno dell’investimento.

Per i dipendenti, invece, piattaforma migliore = libertà di scelta: poter decidere come usare i buoni welfare, pianificare spese per sport, formazione, cultura o benessere personale, utilizzare al meglio i fringe benefit che, come ricorda l’Osservatorio Welfare 2025 di Edenred, sono molto apprezzati perché immediatamente spendibili. Il 52% dei beneficiari, ossia 1 su 2, infatti, li preferisce. 

Ma non solo: la piattaforma migliore è il vero alleato per gestire al meglio il piano welfare. Non sorprende, quindi, che sempre più aziende la adottino.
Sempre secondo l’Osservatorio Welfare di Edenred, com’è emerso dall’indagine BVA Doxa, il 49% dei lavoratori dichiara di avere un piano welfare nella propria azienda, in aumento rispetto al 42% del 2023.

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Sì, con una piattaforma welfare digitale come la piattaforma Welfare di Edenred , ogni persona può selezionare i servizi più adatti a sé, dal benessere alla formazione, dalla mobilità ai buoni pasto, senza vincoli.

Con piattaforme intuitive come quella di Edenred, la configurazione iniziale è guidata e richiede pochi clic: budget, tipologie di benefit e crediti possono essere impostati in maniera rapida, lasciando più tempo per altre attività strategiche.

Scegliere bene vuol dire essere a metà dell’opera per questo vogliamo suggerirti alcuni criteri sotto forma di checklist per cominciare a fare le tue valutazioni.

La migliore piattaforma di welfare deve avere come minimo questi requisiti:

• flessibilità: adattarsi a tutti i tipi di benefit e ai diversi bisogni delle persone;
• semplicità di gestione: configurare e monitorare tutto senza procedure complicate;
• personalizzazione: creare piani su misura e modulabili per team e ruoli;
• interfaccia digitale intuitiva: semplice da utilizzare, in particolare per i dipendenti;
• app mobile: per gestire tutto ovunque e in qualsiasi momento;
• rete di strutture convenzionate: ampia e diffusa su tutto il territorio nazionale;
• gestione del conto welfare: saldo e transazioni subito visibili;
• consulenza strategica e supporto costante in qualsiasi momento.

Sì, la piattaforma permette di aggiornare i piani in base a nuove esigenze aziendali o richieste dei dipendenti, mantenendo la flessibilità senza stravolgere la gestione.

Abbiamo visto poco sopra quali sono i criteri minimi per avere la migliore piattaforma di welfare. Analizziamoli uno per uno. 

La piattaforma deve dare l’idea di mettere a disposizione tantissimi benefit: corsi, mobilità, servizi per il tempo libero… insomma, quello che serve davvero alle persone che, nel poter scegliere, devono sentirsi privilegiate e speciali.
Una buona piattaforma welfare, come quella di Edenred, ti permette di combinare i benefit come vuoi, così ogni team e ogni dipendente può scegliere ciò che gli serve senza complicazioni.

La piattaforma giusta centralizza i dati e le attività, permette di distribuire i benefit, di controllare saldi e generare report in modo chiaro e immediato. Il tutto in pochi clic.
Edenred offre una piattaforma con dashboard intuitive, per tenere tutto sotto controllo.

Ogni azienda è unica, idem ogni persona che ne fa parte. Pertanto no a piani “uno per tutti” con la speranza che vadano bene. Con la migliore piattaforma, come Welfare Edenred, puoi configurare i piani scegliendo i servizi più adatti ai diversi team e ruoli, creando un mix che funziona davvero senza complicazioni.

Non c’è niente di peggio di avere dei benefit sì, ma perdere tempo prezioso per utilizzarli.  L’interfaccia digitale deve essere chiara e semplice. Come la piattaforma Edenred: intuitiva, responsive, con un design studiato per ridurre al minimo lo stress digitale.

Oggi per ogni cosa c’è un’app! E vale anche per il welfare aziendale. Vuoi mettere la possibilità di scegliere come utilizzare i buoni semplicemente con 2 tap, magari mentre si è sui mezzi pubblici o seduti sul divano a guardare la TV? L’app Edenred è ideale per chi preferisce fare tutto con lo smartphone, quando vuole e da dove vuole.

Nel caso di Edenred, per tutti i prodotti la rete conta più di 300.000 strutture in tutta Italia.
Una rete capillare di partner, fisici e online, che rende ogni benefit davvero un beneficio a tutto tondo. Dipendenti e collaboratori potranno decidere se utilizzare il proprio credito welfare per acquistare viaggi, per fare la spesa, per la mobilità, per corsi di formazione e tanto altro per il tempo libero.
Qualche nome per farti un’idea: Sephora, WeRoad, Coop, Lastminute.com, Gardaland, TicketOne, Carrefour, Virgin Active.

Controllare il conto welfare, transazioni e scadenze deve essere un gioco da ragazzi. Con la piattaforma Welfare di Edenred lo è, provare per credere.

Anche con una piattaforma super intuitiva, ogni tanto serve una mano. Edenred garantisce supporto e consulenza: dai problemi tecnici alle strategie per ottimizzare il welfare, c’è sempre qualcuno pronto a sostenerti.

Ultimo punto, ma mica meno importante: capire bene costi e vantaggi fiscali.
Edenred ti mostra chiaramente quanto spendi, cosa rientra nelle soglie di esenzione e come comunicare ai dipendenti il reale valore dei benefit. Così niente sorprese e budget sotto controllo.

Una buona piattaforma welfare dovrebbe funzionare senza istruzioni da montaggio.
Con Edenred l’HR imposta, i dipendenti usano, la piattaforma fa da tramite senza intoppi.

Per l’HR

1. Imposta il piano
   Scegli budget e tipologie di benefit. La piattaforma ti guida passo passo nella configurazione, aiutandoti a evitare errori e complicazioni.
2. Assegna i crediti
   Con pochi clic carichi i crediti ai dipendenti e, se necessario, puoi li suddividi per gruppi o sedi.
3. Controlli tutto dalla dashboard
   Dal portale HR puoi controllare utilizzi, costi, report fiscali e andamento del piano, così da avere sempre il polso della situazione senza file Excel o scambi infiniti di email.

Per i dipendenti

1. Accedono all’app o al portale
   Entrano con le credenziali e vedono subito il loro saldo welfare, senza menu nascosti o percorsi a ostacoli.
2. Scelgono e usano i benefit
   Navigano tra le categorie, selezionano i servizi e li utilizzano in autonomia, anche da smartphone.
3. Gestiscono tutto da soli
   Vedono saldo, scadenze e movimenti. Zero rimbalzi sull’HR, zero frustrazioni.

Vorresti saperne di più sulla piattaforma Welfare di Edenred? Richiedi una demo gratuita.

Cosa cercare, quindi, nella migliore piattaforma di welfare aziendale?
Ecco un breve riepilogo:

• piattaforma digitale intuitiva con app mobile;
• dashboard e strumenti chiari per HR;
• consulenza strategica e supporto continuo;
• personalizzazione dei benefit;
• ampia rete di strutture convenzionate su tutto il territorio.

Perché una piattaforma non è altro che un luogo virtuale che permette di vivere meglio la vita reale, trasformando i benefit in esperienze ed emozioni.
Tutto ciò si traduce in poche parole: Piattaforma Welfare Edenred, la soluzione che rende concreti i tuoi piani welfare, senza stress e senza complicazioni.

Attraverso un portale o un’app dedicata, i dipendenti possono scegliere i benefit e HR monitora tutto con report chiari.

Dipende dalle funzionalità e dai servizi aggiuntivi, ma soluzioni digitali moderne riducono i costi di gestione e garantiscono un ritorno chiaro. Vuoi saperne di più? Richiedi una demo gratuita: faremo una chiacchierata gratis e senza impegno.

Sì, molti benefit sono deducibili per l’azienda e non tassati per i dipendenti entro certe soglie.

Assolutamente sì, in base alle esigenze dei dipendenti e agli obiettivi che vorresti raggiungere.

Sì, le piattaforme flessibili si adattano a qualsiasi realtà aziendale, senza minimi d’ordine o obblighi complessi.