Buoni regalo: quali sono i vantaggi per le imprese e la normativa

Fare un regalo a volte è semplice, specie se si conosce bene il destinatario, ma nel caso di un dono a dipendenti e collaboratori, lo sappiamo, la situazione si complica non poco. Magari sai come lavorano, qual è il loro approccio, come si comportano in team o di fronte a una nuova sfida, ma di fatto non ne conosci i gusti. 

E allora cosa regalare alle persone della propria azienda a Natale, in occasione del compleanno, di un matrimonio, una nascita o quando si è raggiunto un obiettivo importante? O, più semplicemente, quando si vuole premiare l’impegno?

La risposta può essere un buono regalo. Vediamo come e perché.

Innanzitutto, cerchiamo di capire cosa si intende per buono regalo. La parola lo fa già intuire: è un buono che permette a chi lo riceve di acquistare servizi o prodotti che rientrano in varie categorie merceologiche. 

Una sorta di voucher, il cui importo viene deciso da chi fa il regalo, che il destinatario può utilizzare per un determinato lasso di tempo all’interno dei negozi convenzionati. 

Il buono regalo è differente da un codice sconto: chi lo riceve non ha diritto infatti a una riduzione del prezzo di ciò che acquista, ma a poter comprare un prodotto o ricevere un servizio secondo il valore predeterminato.

Ci sono buoni regalo che permettono di comprare abbigliamento, libri, vini ecc… così come di usufruire di un massaggio, di vivere una giornata alle terme, acquistare un biglietto aereo e così via. Si tratta dunque di una soluzione comoda, pratica, che può essere utilizzata con grande libertà.

Per quel che riguarda la normativa sui buoni regalo, si fa riferimento all’articolo 51, comma 3 del TUIR che permette la deduzione di un buono regalo per i dipendenti sotto forma di fringe benefit. La deduzione è per ciascun dipendente fino a 258,23 euro tranne per l’anno 2022 in cui, come deciso dal Decreto Aiuti quater la soglia è stata innalzata fino a 3000 euro e per il 2023, anno in cui l’art. 40, D.L. n. 48/2023 (Decreto Lavoro) ha previsto l’innalzamento dell’esenzione da 258,23 euro a 3.000 euro per i fringe benefit assegnati dal datore di lavoro e le bollette per le utenze domestiche, in favore esclusivamente dei dipendenti con figli a carico. 

Per il 2024, la Legge di Bilancio ha previsto un’ulteriore novità che coinvolge anche i dipendenti senza figli. Per questi ultimi, infatti, la soglia di esenzione passa da 258,23 euro a 1000 euro mentre per i dipendenti con i figli a carico è di 2000 euro.
Nel tetto esentasse rientrano per la prima volta, oltre al pagamento delle utenze domestiche del servizio idrico integrato, dell’energia elettrica e del gas naturale, anche le spese per l’affitto della prima casa e gli interessi sul mutuo, sempre relativi alla prima casa.

Sempre all’interno del TUIR, l’articolo 108, comma 2, dà indicazioni sulle spese per erogazioni a titolo gratuito di beni e/o servizi che abbiano fini promozionali o pubbliche relazioni, come potrebbero essere i buoni regalo. Come omaggio quindi a clienti o fornitori, all’interno di azioni promozionali che riguardano l’attività di impresa, il valore imponibile del buono regalo può essere dedotto del tutto dai costi con detraibilità dell’IVA relativamente alla commissione. Questo per ogni buono regalo di massimo 50 euro. 

In entrambi i casi appena citati, si tratta di costi deducibili sostenuti dall’impresa con detraibilità dell’IVA relativa alla commissione.

Edenred Shopping è un buono utilizzabile in oltre 27.000 negozi che accontenta tutti. Scopri come.

Si possono acquistare prodotti o servizi in modi differenti a seconda della tipologia di buono. Se è una gift card monobrand, il collaboratore o dipendente che l’avrà ricevuta saprà che, per un importo predeterminato, potrà acquistare in quel negozio, fisicamente o, se è previsto, anche online. Come può essere nel caso di un buono regalo della Feltrinelli per esempio.

Se si tratta di un buono regalo spendibile in una piattaforma e-commerce generalista, il destinatario potrà acquistare qualsiasi cosa presente al suo interno, ma non fuori da quel contesto.

Ci sono poi i buoni regalo multibrand come Edenred Shopping che fanno riferimento a una rete composta da oltre 27.000 punti vendita distribuiti su tutto il territorio italiano. Permettono al destinatario di acquistare prodotti o servizi sia fisicamente che online. Come biglietti per un viaggio, prenotare un hotel, ma anche attrezzatura per bricolage, profumi, cosmetici, articoli sportivi e tanto altro ancora.

I buoni regalo aziendali, come anticipavamo, possono essere l’ideale per dimostrare sostegno e apprezzamento a un dipendente o un collaboratore o in un’occasione particolare della loro vita. Così come regalo aziendale a Natale. Essenzialmente sono le persone della tua azienda quelle a cui dovresti pensare quando scegli di acquistare dei buoni regalo. 

Qualunque sia il motivo per cui lo fai, sarà un modo per farli sentire riconosciuti, ingaggiarli e anche per motivarli.

E visto che spesso è difficile dirlo a parole, un buono regalo aiuta tantissimo. Così come può essere il modo migliore per incentivare una rete vendita e premiarla per i risultati raggiunti. O magari incoraggiarla a fare meglio.

I buoni regalo aziendali, a prescindere dalle performance dei dipendenti, sono quindi un modo per dimostrare maggiore attenzione alle persone che lavorano con te, e in ogni momento dell’anno. In particolare in un periodo come questo, contrassegnato dai rialzi dei prezzi, i buoni spesa possono essere un importante sostegno al reddito come è per esempio il bonus benzina.  

Un buono è un regalo che chi lo riceve può utilizzare a seconda delle sue esigenze: questo indubbiamente contribuisce al benessere dei dipendenti e lo rende uno strumento di employee retention. 

I buoni acquisto o regalo, che dir si voglia, infatti, sono particolarmente apprezzati dai dipendenti e rientrano in quei fringe benefit che, stando all’Osservatorio Welfare  di Edenred, costituiscono una quota significativa di flexible benefit. 

Una percentuale che è sicuramente legata ad alcuni vantaggi dei fringe benefit, come il fatto che per il 2021. 2022 era stata raddoppiata la soglia di esenzione da oneri fiscali e previdenziali – nel 2023 innalzata a 3.000 euro per i dipendenti con figli a carico e a 258,23 euro per tutti gli altri – così come a un’importante crescita economica legata in particolare all’aumento dei consumi delle famiglie. 

In un piano welfare che porta a maggiori benefit per i dipendenti i buoni regalo sicuramente ne aumentano il potere d’acquisto e rappresentano un sostegno al reddito, ancor più importante in periodo come quello che stiamo vivendo di rincari e crisi economica. 

Tutto questo si traduce in una maggiore affezione per l’azienda,  migliora la retention e contribuisce a creare un clima aziendale positivo e collaborativo. Aspetto tutt’altro che banale in un periodo contrassegnato dalla Great Resignation. 

Ricevere un regalo oltre a creare un rapporto più stretto con l’azienda, ti aiuterà in ottica di brand awareness: quando le persone sono contente del proprio datore di lavoro tendono a comunicarlo: alla propria famiglia, agli amici, ma anche sui social. Il che aiuta anche nella costruzione della reputazione online e non solo.

Oltre che per dipendenti e collaboratori, il buono regalo può essere un’ottima idea per clienti, fornitori, partner. 

Avere dei clienti con cui si ha un buon rapporto e riconoscerlo tramite un presente così come essere circondati da partner e fornitori validi è sicuramente importante per il tuo business. E allora perché non dimostrarlo?

Fin qui tutto chiaro, ma un regalo è ancor più bello se accompagnato da un biglietto che spiega il motivo, che lascia un’impressione, che permette di creare un rapporto ancora più stretto. E questo vale ancora di più quando è l’azienda a fare regali ai suoi dipendenti.

Un regalo aziendale, infatti, non deve essere da meno di un regalo fatto a un amico o a un partente.

Su ogni buono regalo, oltre a un messaggio personalizzato, saranno visibili la scadenza e l’importo. Se vorrai, potrai personalizzarlo con il logo dell’azienda.

E cosa può fare chi lo riceve? Potrà usare il buono in un negozio fisico o online, consegnandolo direttamente in cassa se il supporto è cartaceo o mostrandolo dallo smartphone se il supporto è digitale. 

Nel caso dell’app MyEdenred Shopping, i vantaggi sono diversi: grazie alla geolocalizzazione, per esempio, il destinatario può vedere qual è il negozio più vicino e acquistare quello che serve al momento, potrà decidere di visitare un negozio che magari si trova nei pressi dell’ufficio o del posto dove è andato in trasferta di lavoro o viaggio di piacere.

L’app inoltre permette di controllare non solo il credito ancora disponibile, ma anche tutti i movimenti già effettuati. Sì, perché l’app funziona come un credito a scalare, l’importo a disposizione può essere utilizzato in più riprese.

Il buono regalo Edenred Shopping viene incontro a tutte queste esigenze e molto di più. E a seconda della tipologia di buono che deciderai di regalare, ci saranno diverse possibilità di spesa.

I buoni regalo Edenred Shopping sono infatti disponibili in 4 tipologie:

• Edenred Shopping Top Premium: è un buono regalo utilizzabile in oltre 27.000 store convenzionati utilizzabile per abbigliamento e accessori, alimentari, articoli sportivi, casa e arredamento, elettronica, profumi e cosmetici, tempo libero e viaggi. Oltre che nei vari e-commerce. Si può anche richiedere una gift card monobrand di Zalando, Tezenis, Nike, solo per dire qualche nome.
• Edenred Shopping Selection: è invece il buono regalo che permette a chi lo riceve sia di fare rifornimento di benzina che shopping. È utilizzabile in 18.000 punti vendita e stazioni di servizio oltre che negli e-commerce, per acquistare abbigliamento/accessori, alimentari, articoli sportivi, carburante, casa e arredamento, elettronica, profumi e cosmetici, servizi e prodotti per il tempo libero. Anche per questo buono regalo si possono richiedere gift card di vari brand.
• Edenred Shopping Spesa: è un buono regalo dedicato alla spesa nei supermercati. Ad accettarlo infatti sono varie catene della GDO come Bennet, Carrefour, Conad, Coop, Despar, Eataly e altri.
• Edenred Shopping Selection Easy: è il buono regalo perfetto per fare la spesa al supermercato e per il carburante. Viene accettato in oltre 12.000 punti vendita oltre che per fare rifornimento nelle stazioni di servizio Q8.

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