Buoni pasto per partite IVA e ditta individuale: perché convengono?

Anche un professionista con partita IVA può acquistare i buoni pasto: per sé stesso, se lavora da solo, o anche per i propri dipendenti e collaboratori, quando li ha. 

In entrambi i casi ci sono vantaggi fiscali e gestionali concreti, che però cambiano a seconda che si sia in regime ordinario o forfettario. Di seguito analizziamo i dettagli.

Possono acquistare i buoni pasto i liberi professionisti, gli imprenditori individuali, gli artigiani e i commercianti, sia che lavorino da soli sia che abbiano dipendenti o collaboratori.
Non serve una struttura aziendale tradizionale: basta avere una partita IVA attiva. Cambia, invece, il trattamento fiscale a seconda del regime fiscale adottato e della presenza di personale dipendente.

Ecco una sintesi:

Se hai una partita IVA individuale senza dipendenti (libero professionista, artigiano, commerciante o ditta individuale) i buoni pasto sono una soluzione pratica per la pausa pranzo e per semplificare la gestione delle spese. Invece di richiedere e conservare la fattura di ogni pranzo o spesa alimentare, ricevi un’unica fattura mensile relativa all’acquisto dei buoni pasto.

Questa fattura viene contabilizzata portando in deduzione il 75% della spesa sostenuta (cosiddette “spese di vitto”) e detrazione completa dell’IVA applicata con aliquota al 10%.

Se sei in regime ordinario, il costo dei buoni pasto acquistati per te stesso è deducibile al 75%, nel limite del 2% dei compensi percepiti nel periodo d’imposta (art. 54, comma 5, TUIR). L’IVA, applicata con aliquota al 10%, è interamente detraibile. 

La normativa riconosce questo vantaggio fiscale con una gestione anche contabile ed amministrativa semplificata: un’unica fattura da registrare e non tutti gli scontrini come di consuetudine raccolti.

Se la partita IVA ordinaria acquista i buoni pasto per i suoi dipendenti invece può dedurne il costo al 100% e detrarre l’IVA interamente, che in questo caso avrà aliquota del 4%.

Se sei in regime forfettario (legge n. 190/2014), il tuo reddito imponibile si calcola applicando un coefficiente di redditività ai ricavi, che varia in base al codice Ateco e all’attività svolta, senza dedurre analiticamente le singole spese: il costo dei buoni pasto quindi non riduce ulteriormente le imposte dovute.

Puoi comunque acquistarli e usarli, ma senza il vantaggio fiscale diretto che hanno nel regime ordinario.

I vantaggi per le partita IVA individuali sono dunque diversi::

• semplificazione amministrativa: un’unica fattura mensile al posto di scontrini e ricevute sparse;
• risparmio fiscale, se sei in regime ordinario (deducibilità 75% e IVA detraibile al 10%);
• flessibilità di utilizzo: bar, ristoranti, supermercati, food delivery, e-commerce alimentare;
• gestione più semplice della pausa pranzo, utile soprattutto per chi incontra spesso clienti o fornitori fuori sede.

Scopri come e dove usare i tuoi buoni pasto. 

Come richiedere i buoni pasto Ticket Restaurant®? In realtà è molto semplice e si può fare direttamente online: basta accedere all’eShop Edenred, indicare di essere un libero professionista, scegliere la tipologia di buono pasto – digitale o cartaceo – inserire partita IVA ed email.

A questo punto è possibile personalizzare l’ordine stabilendo numero e valore dei Ticket Restaurant®, senza quantitativi minimi o obblighi di riacquisto, e completare il pagamento con carta di credito, bonifico bancario o PayPal. 

Se si sceglie il formato digitale, i buoni pasto possono essere ricevuti e gestiti tramite l’App Edenred; in alternativa, il blocchetto dei buoni pasto cartacei verrà spedito all’indirizzo indicato.

Vuoi provare i buoni pasto per la tua partita IVA?