Welfare aziendale
30 Giu 2023
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Conto welfare: lo strumento virtuale per fruire “realmente” di tutti i benefit del welfare aziendale

Facile, immediato e punto di accesso a numerosi beni e servizi per il benessere del lavoratore. Se ti stai chiedendo cos’è il conto welfare, come si utilizza e perché incrementa il potere d’acquisto, questo articolo ti aiuterà a capire meglio tutti i vantaggi.
Autore
Jenny Giuliani
conto welfare

Un piano di welfare aziendale offre molteplici vantaggi e opportunità ad aziende e dipendenti. Dà accesso ad un’ampia gamma di beni e servizi che soddisfano esigenze e necessità quotidiane del lavoratore e dei suoi familiari, in qualsiasi fascia d’età. Facilita la conciliazione fra vita professionale e personale: è un supporto economico concreto, utilizzabile per le più svariate necessità del dipendente.

Gode di un trattamento fiscale e contributivo agevolato: il dipendente ha a disposizione il 100% del valore monetario, senza alcuna tassazione, con un incremento del suo potere d’acquisto.
Ma come usufruire concretamente di tutti questi benefit? Il conto welfare è lo strumento essenziale.
Scopriamo meglio come.

Cos’è un conto welfare e come si attiva

Per conto welfare s’intende il conto a cui il dipendente può accedere tramite piattaforma tecnologica per gestire un credito da utilizzare per i beni e i servizi previsti dal piano di welfare aziendale.

L’attivazione del conto welfare è una prassi contrattuale/aziendale e può essere costituita dalle aziende, anche tramite accordo con i sindacati. La sua introduzione nella modalità virtuale serve a facilitare le iniziative di welfare aziendale, dal momento che la fruizione online permette alle realtà di ogni dimensione (anche medio-piccole) di erogare più agilmente misure di welfare.

In Edenred ogni giorno aiutiamo 80.000 aziende e partite Iva con i nostri servizi welfare. Scopri come possiamo aiutarti.

A cosa serve un conto welfare e come possono utilizzarlo i dipendenti

È possibile fruire del conto welfare per beni e i servizi secondo le modalità previste dalla normativa.

  • rimborso: il dipendente sostiene una spesa e successivamente carica sul portale giustificativi, ricevute, scontrini delle spese (e quanto altro richiesto) per ottenerne, in tutto o in parte, il rimborso;
  • beni e servizi: il dipendente beneficia delle prestazioni e/o dei beni generando voucher per i servizi e/o buoni acquisto tramite la piattaforma;
  • versamento: il dipendente decide se versare una parte o l’intera somma presente sul conto welfare al fondo previdenziale al quale è iscritto. Sarà inoltre possibile, se previsto dal regolamento aziendale, effettuare versamenti alla cassa sanitaria per la copertura delle spese mediche.

Inoltre, in linea con la costante crescita della conversione del premio di produttività monetario in misure di welfare aziendale – opzione prevista dalle Leggi di stabilità del 2017 e 2018 nell’ambito del welfare contrattato – è possibile la conversione del premio di risultato integrato in piattaforma.

Questa utile funzionalità permette al beneficiario di gestire direttamente sulla piattaforma welfare la conversione del proprio premio di risultato (PDR) in welfare e decidere, eventualmente, la percentuale da liquidare in busta paga. La fase di scelta così può essere gestita in maniera più flessibile e personalizzata sulla base delle policy previste dall’azienda in accordo sindacale.

Come accedere al conto welfare

Per accedere al conto welfare e utilizzarlo per le spese quotidiane e per il benessere personale e famigliare è fondamentale avere a disposizione un portale, essendo il conto virtuale

 
 

Tramite piattaforma i dipendenti possono così accedere a prestazioni e servizi personalizzabili sulle specifiche esigenze, in base alla gamma proposta nel paniere welfare individuato preventivamente.

Un aspetto molto importante quello relativo alla tecnologia, tant’è che, com’è emerso dall’Osservatorio Welfare 2023 di Edenred, l’82% dei dipendenti dichiara che questa rende facile, veloce e immediato l’accesso ai servizi welfare.
Inoltre, le differenze tra i dipendenti che usano la tecnologia e quelli che non la usano sono davvero esigue.
Questo fa capire come il valore del digitale sia percepito in generale da tutti, anche perché il 38% dei dipendenti intervistati – su 670 mila intervistati in totale – ha confermato che nell’azienda in cui lavora sono presenti strumenti
 per l’accesso ai sevizi di benefit.
Tale percentuale aumenta in modo netto tra i dipendenti beneficiari di piani di welfare, il 63%, e scende drasticamente tra coloro che non li hanno, vale a dire l’11%.

Scadenza conto welfare: cosa fare per la gestione dei residui?

Indipendentemente dalla tecnologia, cosa succede invece se il credito sul conto welfare non viene interamente consumato dai dipendenti entro la data stabilita? In questo caso si apre la questione relativa alla gestione dei residui. E il residuo si può sommare a quanto somministrato successivamente oppure il lavoratore rischia di perdere tutto?

Non esiste una normativa specifica in merito, ma bisogna affidarsi alle regole sulle rimanenze indicate nei singoli accordi e nei regolamenti dei piani di welfare aziendale proposti dai datori di lavoro ai dipendenti.

Tra le possibili opzioni si può azzerare il valore, ma ciò deve essere chiaramente esplicitato nel regolamento del piano e dunque obbliga il destinatario del bonus a utilizzare l’intero importo a sua disposizione entro la scadenza fissata.

Diversamente, si può trasferire interamente il credito non utilizzato all’annualità successiva, senza decurtazione, ma è anche possibile destinare i valori residui a una forma specifica di welfare, come ad esempio il fondo di previdenza complementare. Un’altra opzione può prevedere che l’azienda decida di stanziare la cifra non utilizzata per misure generiche d’aiuto.

I vantaggi di scegliere Edenred Welfare

Edenred affianca le aziende nello sviluppo di soluzioni per il welfare aziendale capaci di rispondere efficacemente alle esigenze di specifiche realtà e diverse popolazioni aziendali.

Con Edenred Welfare l’accesso a benefit e servizi utili alla vita di ogni giorno è semplice e immediato, offrendo un sostegno al reddito delle persone e delle loro famiglie grazie ad app e piattaforme di facile utilizzo e soluzioni per conciliare la vita personale e professionale, per continuare a spingere e premiare le performance.

Ecco i vantaggi per aziende e dipendenti:

  • una consulenza mirata​ e su misura per ogni realtà aziendale​;
  • un team di professionisti specializzati per guidare nella scelta delle migliori soluzioni;
  • un progetto sviluppato​ in tutte le sue fasi, dall’avvio fino all’implementazione del piano welfare;
  • oltre 40.000 strutture convenzionate: la più ampia rete per il welfare aziendale in Italia;
  • partnership con marchi prestigiosi e possibilità di convenzionamento on demand;
  • soluzioni 100% digital e piattaforme welfare innovative per aziende e dipendenti.

Per una gestione ottimale del conto welfare, la piattaforma di Edenred si compone di una dashboard in cui sono racchiuse tutte le funzioni e i servizi previsti dal Piano di welfare aziendale.

La navigazione è intuitiva, anche grazie alla presenza di un video tutorial che descrive il portale in pochi minuti.

Nella dashboard sono sempre disponibili e ben visibili:

  • saldo di facile lettura e aggiornato in tempo reale;
  • elenco dei movimenti sia in forma grafica sia testuale, aggiornato in tempo reale;
  • bacheca: in quest’area il dipendente è libero di consultare in qualsiasi momento il Regolamento del Piano Welfare.

Sono presenti poi anche i dati welfare come per esempio:

  • la gestione delle informazioni anagrafiche del dipendente e dei suoi familiari in totale libertà;
  • le richieste di convenzione: sezione per la verifica on-line dello stato delle richieste delle strutture segnalate per il convenzionamento in ambito art.100;
  • informazioni e assistenza: in questa sezione si possono reperire documenti ed entrare in
    contatto con il canale di assistenza.

Vuoi saperne di più sul conto welfare e le piattaforme?